Hier kan worden opgegeven op welk jaar de kalender betrekking heeft en met welke maand de kalender moet beginnen. Het kalenderjaar omvat 12 maanden en begint met de gekozen maand.
Het veld 'selectiegebied' bestaat meestal uit drie verschillende tabbladen: "Foto's", "Indeling" en "Achtergrond".
Kies, indien gewenst, een achtergrond uit voor een in het bewerkscherm geselecteerde kalenderpagina. De achtergrond kan ook wit worden gelaten of er kan een eigen foto als achtergrond worden gebruikt (klik op de rechter muistoets boven een foto).
Er zijn kant-en-klare indelingen met verschillende soorten kalenders beschikbaar; zoek gerust een passende indeling uit.
Voeg daarna de gewenste foto's toe aan de indeling van de kalenderpagina.
Tip: kies foto's die bij het jaargetijde passen of foto's die bij bepaalde gelegenheden horen. (Bijvoorbeeld: een trouwfoto bij de maand waarin de trouwdag wordt gevierd).
(vervalt bij de jaarplanner, omdat deze uit een enkele pagina bestaat).
Alle pagina's van de kalender, inclusief het voorblad, worden in de pagina-indeling weergegeven ter navigatie en als overzicht.
De scrollbalk onder de indeling verschuift de miniatuurweergaven naar rechts en links. Een muisklik op de miniatuurweergave opent de betreffende pagina in het werkvlak.
De volgorde van de pagina's kan worden veranderd door op de miniatuurweergave te klikken en deze met ingedrukte muisknop naar de gewenste plek in de pagina-indeling te slepen. De volgorde van de maanden wordt dan geactualiseerd.
In de werkbalk staan de belangrijkste gereedschappen of opdrachten die bij de geselecteerde kalender kunnen worden gebruikt of waarmee een nieuw veld kan worden ingevoegd.
Let op de tooltips.
Naast de standaardgereedschappen zijn er nog de gereedschappen voor de indeling, foto's en teksten. Deze gereedschappen worden pas beschikbaar wanneer een fotoveld of kalendarium wordt geselecteerd en bieden mogelijkheden voor het bewerken van het deze velden. Bijvoorbeeld om het foto te draaien of de instellingen van de tekst in een tekstvak te veranderen. (Zie het hoofdstuk "De werkbalk/knoppenbalk").
Op het werkvlak van de kalender-bewerkscherm kunnen kalenderpagina's worden samengesteld en kunnen foto's worden toegevoegd. Er kan een indeling met fotovelden en teksten worden gecreëerd en daarna als eigen indeling worden opgeslagen. Of er kan een een kant-en-klare indeling worden gekozen. (Zie het hoofdstuk "Werken met indelingen).
In de werkbalk van het product staan de belangrijkste gereedschappen of opdrachten die bij een kalender gebruikt kunnen worden. Zie het hoofdstuk "De werkbalk van het product".